Networking · clientes y empresarios
Evento de networking en barco en Zwolle
Un evento de networking en una sala es una habitación llena de gente mirando hacia la puerta. En un barco nadie puede irse, y resulta que esa es justo la gracia.
- Grupo
- De 15 a 25 contactos
- Duración
- 2 horas
- Mejor momento
- El final de la tarde
- Desde
- € 32,50 por persona
El problema de los eventos de networking es de sobra conocido: los invitados que ya se conocen se quedan juntos, los nuevos dan vueltas alrededor de la barra y al cabo de una hora la mitad se ha ido. En un barco eso no pasa. El grupo está delimitado, todo el mundo pasa dos horas junto y el entorno pone el tema con el que arrancar la conversación.
Eso funciona hasta unos veinticinco invitados. Por encima resulta imposible haber hablado con todos, y en un evento de networking ese es precisamente el objetivo. Mejor dos paseos con veinticinco contactos que uno con cincuenta.
El formato suele ser una recepción con una bebida, una breve introducción del anfitrión y, sobre todo, dejar espacio. A bordo la densidad de programa es menor que en tierra, y eso es una ventaja.
El formato que mejor funciona
Recepción en el muelle. Que el anfitrión esté en el punto de embarque diez minutos antes de la salida, con las bebidas ya listas a bordo. Así la conversación empieza antes de soltar amarras y no se pierde tiempo esperando.
Introducción al zarpar. Dos minutos, no más: quién eres, por qué has invitado a todos y el aviso de que no hay más programa. Eso último quita la tensión.
Un momento a mitad de camino. Si hay que anunciar algo, hazlo a mitad del paseo con el barco parado junto a la Sassenpoort. La atención está entonces en su punto más alto y el entorno pone la imagen.
Cierre al atracar. Da las gracias brevemente y explica qué viene después. Los invitados que quieran seguir caminan entonces juntos hacia el centro.
Por qué un barco facilita el networking
No hay escapatoria, y suena peor de lo que es. En un networking en una sala, salir de una conversación que no fluye cuesta cinco segundos. En un barco de doce metros eso no es posible, así que la gente invierte más en cada conversación. En la práctica, eso da conversaciones con más contenido.
El entorno le da a todo el mundo una entrada. Quien no sabe qué decir, señala la Sassenpoort. Suena trivial, pero ahorra ese primer minuto incómodo que existe en todo evento de networking.
El grupo está visiblemente delimitado. Todo el mundo ve de un vistazo quién está, en lugar de que la gente se disperse por una sala con rincones.
Y es una razón para decir que sí a la invitación. Unas copas en una sala de reuniones generan cancelaciones; unas copas en el canal, bastantes menos.
Práctico
Las tarjetas identificativas funcionan mejor en un barco que en tierra, porque la gente está más cerca y la tarjeta de verdad se puede leer. Pon la organización, no solo el nombre.
El final de la tarde es el mejor momento: los invitados vienen directamente del trabajo, el canal está entonces tranquilo y a las siete todo el mundo vuelve a estar libre. En verano es además la luz más bonita.
Las banderas o pancartas de empresa están permitidas a bordo, siempre que estén sujetas y dejen libre la visibilidad del patrón.
No hay aseo a bordo. En un paseo de dos horas con contactos profesionales conviene tenerlo en cuenta, sobre todo si las copas caen después de la jornada: elige entonces hora y media o acuerda de antemano una breve parada.
Cómo organizarlo
- Limita la lista de invitados a veinticinco como máximo, para que todos puedan hablar con todos.
- Programa el paseo al final de la tarde, justo después del trabajo.
- Asegúrate de que las bebidas ya estén a bordo al embarcar.
- Limita la introducción a dos minutos y anuncia que no hay más programa.
- Pide un presupuesto a medida para poder cerrar los costes internamente.
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Paquetes que encajan
- Bebidas y Tabla de Aperitivos
Desde € 49,50 p.p.
En unas copas después del trabajo quieres que haya algo de comer, y una tabla además mantiene a la gente en movimiento entre conversación y conversación.
- Aperitivo
Desde € 32,50 p.p.
Bebida ilimitada por un precio fijo por invitado, para que el coste del evento quede cerrado de antemano.
- Paseo Matinal de Empresa
Desde € 30,00 p.p.
Para un desayuno de networking o una sesión matinal con clientes, sin alcohol.
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Preguntas frecuentes sobre evento de networking en Zwolle
¿Para cuántos invitados es adecuado un networking en el barco?
Entre quince y veinticinco invitados es lo que mejor funciona. El barco tiene capacidad para treinta personas, pero en un evento de networking quieres que todos hayan hablado con todos, y por encima de veinticinco eso ya no sale. Dos paseos con un grupo más pequeño rinden más que uno lleno.
¿Hay espacio para un pitch o una introducción breve?
Sí. Con el barco parado y la música apagada, un orador se oye en todo el grupo. Limítalo a entre dos y cinco minutos. Una presentación con imagen no funciona a bordo, porque no hay pantalla y la luz del día hace ilegible un portátil.
¿Podemos llevar nuestra propia pancarta o bandera?
Sí, el branding de empresa está permitido siempre que todo esté sujeto y la visibilidad del patrón quede libre.
¿Recibimos un presupuesto de empresa?
Sí. Para grupos de empresa preparamos de antemano un presupuesto a medida y la factura va a nombre de la empresa.
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